Domande frequenti (FAQ)

A chi è pensato DocOrganizer?

DocOrganizer è pensato per studi commercialisti, studi legali, consulenti e uffici amministrativi che gestiscono molti documenti (fatture, contratti, pratiche) e vogliono smettere di perdersi tra cartelle di rete, email e chiavette USB.

Devo essere “bravo con il computer” per usarlo?

No. L’interfaccia è pensata per chi lavora in studio, non per tecnici. Carichi i documenti con drag & drop, li trovi con una ricerca semplice e puoi organizzare tutto in cartelle e categorie come fai già oggi, ma senza caos.

Come mi aiuta nella pratica quotidiana (es. studio commercialista)?

Un esempio concreto:

• Carichi le fatture clienti/fornitori, F24, bilanci e dichiarazioni.
• DocOrganizer li collega automaticamente al cliente giusto e alla categoria corretta.
• Quando un cliente chiama, cerchi il suo nome e vedi subito tutti i documenti.
• Prima di una scadenza puoi controllare velocemente cosa manca.

Devo cambiare il mio gestionale contabile/fiscale?

No. DocOrganizer non sostituisce il gestionale contabile, ma lo affianca. Diventa il “posto unico” dove tieni tutti i documenti in ordine e facilmente raggiungibili, indipendentemente dal gestionale che usi oggi.

I miei documenti sono al sicuro?

Sì. I documenti sono salvati in cloud su infrastrutture sicure, con accesso protetto e controlli per utente e per organizzazione. Solo chi autorizzi può vedere i file del tuo studio. Inoltre puoi avere un audit trail delle attività eseguite sui documenti.

Quanto costa e cosa include ogni piano?

I piani partono da un canone mensile fisso, con:

• Utenti illimitati per studio.
• Spazio di archiviazione crescente a seconda del piano.
• Funzionalità di ricerca, organizzazione automatica e condivisione interna.

Puoi vedere il dettaglio e scegliere il piano direttamente dalla pagina prezzi all’interno dell’app dopo la registrazione.

Posso provare DocOrganizer senza impegno?

Sì. Hai 7 giorni di prova gratuita. Per attivare il trial è richiesta la carta; verrai addebitato solo alla scadenza dei 7 giorni. In questo periodo puoi caricare documenti, invitare colleghi e vedere se il prodotto è adatto al tuo studio.

Quanto è difficile passare dal mio modo attuale (cartelle, mail, ecc.) a DocOrganizer?

Puoi iniziare in modo graduale: ad esempio partendo da un solo cliente o da un solo tipo di documento (es. fatture fornitori). Man mano che ti trovi bene, puoi spostare il resto. Non è necessario fare una migrazione “tutto e subito”.

Posso coinvolgere il mio team?

Sì, puoi creare utenti illimitati per studio (colleghi, praticanti, amministrativi) e assegnare loro i permessi corretti. In questo modo tutti lavorano sugli stessi documenti, senza duplicazioni e senza inviare continuamente file via email.